[18민(가)-4해] 2018년 5급/7급 민간경력자(민경채) PSAT 상황판단 가책형 4번 해설

문제

 

다음 <A도서관 자료 폐기 지침>을 근거로 판단할 때 옳은 것은?

 

<A도서관 자료 폐기 지침>

가. 자료 선정 도서관 직원은 누구든지 수시로 서가를 살펴보고, 이용하기 곤란하다고 생각되는 자료는 발견 즉시 회수하여 사무실로 옮겨야 한다. 나. 목록 작성 사무실에 회수된 자료는 사서들이 일차적으로 갱신 대상을 추려내어 갱신하고, 폐기 대상 자료로 판단되는 것은 폐기심의대상 목록으로 작성하여 폐기심의위원회에 제출한다. 다. 폐기심의위원회 운영 폐기심의위원회 회의(이하 ‘회의’라 한다)는 연 2회 정기적으로 개최한다. 회의는 폐기심의대상 목록과 자료의 실물을 비치한 회의실에서 진행되고, 위원들은 실물과 목록을 대조하여 확인하여야 한다. 폐기심의위원회는 폐기 여부만을 판정하며 폐기 방법의 결정은 사서에게 위임한다. 폐기 대상 판정시 위원들 사이에 이견(異見)이 있는 자료는 당해 연도의 폐기 대상에서 제외하고, 다음 연도의 회의에서 재결정한다. 라. 폐기 방법   (1) 기증: 상태가 양호하여 다른 도서관에서 이용될 수 있다고 판단되는 자료는 기증 의사를 공고하고 다른 도서관 등 희망하는 기관에 기증한다.   (2) 이관: 상태가 양호하고 나름의 가치가 있는 자료는 자체 기록보존소, 지역 및 국가의 보존전문도서관 등에 이관한다.   (3) 매각과 소각: 폐지로 재활용 가능한 자료는 매각하고, 폐지로도 매각할 수 없는 자료는 최종적으로 소각 처리한다. 마. 기록 보존 및 목록 최신화 연도별로 폐기한 자료의 목록과 폐기 경위에 관한 기록을 보존하되, 폐기한 자료에 대한 내용을 도서관의 각종 현행자료 목록에서 삭제하여 목록을 최신화한다.

※ 갱신: 손상된 자료의 외형을 수선하거나 복사본을 만듦

 

① 사서는 폐기심의대상 목록만을 작성하고, 자료의 폐기 방법은 폐기심의위원회가 결정한다.

② 폐기 대상 판정시 폐기심의위원들 간에 이견이 있는 자료의 경우, 바로 다음 회의에서 그 자료의 폐기 여부가 논의되지 않을 수 있다.

③ 폐기심의위원회는 자료의 실물을 확인하지 않고 폐기 여부를 판정할 수 있다.

④ 매각 또는 소각한 자료는 현행자료 목록에서 삭제하고, 폐기 경위에 관한 기록도 제거하여야 한다.

⑤ 사서가 아닌 도서관 직원은, 이용하기 곤란하다고 생각되는 자료를 발견하면 갱신하거나 폐기심의대상 목록을 작성하여야 한다.

 

해설

▷ 정답  ②

①. (X) 다) 폐기심의위원회는 자료의 폐기 여부만을 판정할 뿐, 자료의 폐기 방법의 결정은 사서에게 위임된다.

 

②. (O) 다) 폐기심의위원회는 연 2회 정기적으로 개최되고, 폐기 대상 판정시 이견이 있는 자료는 다음 연도의 회의에서 재결정된다. 이를 통해 보면 예를 들어 해당 연도 첫 번째 회의에서 이견이 있는 자료들의 폐기 여부는 당해 두 번째 회의가 아닌 다음 연도 회의에서 재결정 될 것이므로 폐기심의위원들 간에 이견이 있는 어떤 자료의 경우, 바로 다음 회의에서 그 자료의 폐기 여부가 논의되지 않을 수 있다.

 

③. (X) 다) 폐기심의위원회 위원들은 실물과 폐기심의대상 목록을 대조하여 확인하여야 한다.

 

④. (X) 마) 폐기한 자료에 대한 내용을 도서관의 각종 현행자료 목록에서 삭제하여 목록을 최신화해야 하지만, 폐기한 자료의 목록과 폐기 경위에 관한 기록 또한 보존해야 한다.

 

⑤. (X) 가, 나) 도서관 직원이 이용하기 곤란하다고 생각되는 자료를 발견한 경우 그를 회수하여 사무실로 옮길 수 있으나, 폐기심의대상 목록은 사서가 작성해야 한다.